方案概述
统一建设和部署以专题会议业务为核心的数字专题会议系统,实现会议申请、审批、会议安排、会议讨论、会议表决全过程管理,为工作的流程化、规范化管理提供信息化支撑。
方案功能
会议申请
提供给承办人或者秘书使用,承办人或秘书可针对自己承办的案件或业务部门报送上会的案件、重大的文件事件审议工作等提起申请、制作汇报材料、提请审批及查看结果等。
议题审批
主要提供给室领导及分管领导等,用于对申请人提起的上会申请进行网上审批,审批领导可以查看材料及信息后通过word和手写的方式批示,支撑批注留痕。
会议安排
主要提供给秘书应用,用于会前对提请上会的议题进行查看及安排通知上会管理。
会议讨论
主要应用于会议过程中,完成会议过程中讨论、笔录、表决等统一管理。
会议控制
通过App实现信号切换、示证投屏等控制。
议题汇报
提供给汇报人或申请人在会议过程中对汇报材料进行汇报应用。
议题回顾
主要给相关人员提供对已讨论和已归档的议题进行回顾查看的管理功能。
查询统计
提供给相关有权限用户进行具体议题的查询应用,根据系统提供的查询条件组合过滤查询关心议题的信息。
手写批注
在讨论过程中,可在各自的界面上对汇报材料进行手写批注,记录所关心的内容和意见。
信息展示
在专题会议室内设置一台大屏幕,与会人员可以在大屏幕上观看案件材料,并可将领导或汇报人的手写批注意见进行展示,方便进行集中讨论。
方案价值
为承办人制作汇报材料、整理案情汇报等活动提供应用功能,提高工作效率,为委员提供便捷的信息展现和讨论功能。
为专题会议业务管理提供全方位的信息化支撑手段,提高纪委监委专题会议议题讨论效率。